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库存管理常见问题及改进策略

发表日期:2022-09-27 21:31:27   作者来源:admin   浏览:2326       

库存控制系统(inventory control system)是物流大系统中重要的子系统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。

库存不足意味着商品未完成,库存过剩会导致存储和损耗成本上升。

库存管理的3个常见问题

1)不正确的需求预测导致产品缺货或者库存损耗过多

预测需求依据原理是分析行业市场需求变化,例如夏天啤酒销量提升,冬天啤酒销量回落。再比如水果销量也带有明显的季节因素。所以做好销量预测关键是对自己的产品季节趋势做好预判。此外政策影响也是一个不可忽略的因素,例如近几年教育行业比较难做。

那么如何做好销量预测,小编认为做好预测关键可能受以下因素影响:

  1. 行业需求和政策影响
  2. 自己产品是否带有明显季节趋势
  3. 天气变化是否对自己产品销量有影响
  4. 工作日&周末对天气变化
  5. 节假日是否存在影响,例如春节、国庆、教师节等
  6. 营销系数变化是否对销量有影响
  7. 竞对企业产品价格和策略影响比例
  8. 配送费影响

各个企业产品特新不同,预测所需要因子也不尽相同。

2)持续缺货,碍于供应链乏力,无法及时补货

产品持续缺货是供应链效率低下的结果。无法跟供应商拿到货物,导致产品持续短缺,无法完成订单,丧失潜在的销售收入。

3)忘记订购产品

没有完善的库存管理系统 和盘货机制,导致管理人员忘记重新订购产品造成短缺。如果没有适当的库存管理系统,忘记从供应商处重新订购的情况可能经常发生。

 

如何知道库存管理情况呢,一般我们使用库存周转率来评估库存管理效率。库存周转率表明商品销售在某段时间内的需求强弱。

要分析您的周转率,需要考虑的重要因素有以下3方面:

1、行业标准:作为监控您绩效的基准。低利润行业通常具有较高的库存周转率。

2、成本流假设:这些可能会导致周转率波动,但您不一定需要为它们制定行动方案。

3、估值方法:它会影响您的库存周转率计算,从而影响结果。例如,使用 LIFO 而不是 FIFO 通常会产生更高的库存周转率,这是由于库存价值较低的商品(齿轮)销售成本较高。

 

理想的库存周转率

“良好”库存周转率的数值在很大程度上取决于行业。可以通过与行业标准进行比较来估计周转率好坏。

库存周转率低

库存周转率低通常意味着您的企业表现不佳,因为这表明库存过剩或销售不足。但是,如果您预计货物很快会出现短缺或价格上涨,那么低周转率是有益的。这意味着您正在等待更好的销售时机。

否则,低周转率通常至少由以下因素之一造成:

  • 产品积压

  • 产品流动性问题

  • 销售疲软

  • 失败的营销推广

  • 低效的库存管理

  • 库存周转率高

在大多数行业中,高库存周转率通常是一个积极的指标。这意味着您的产品销售良好,并且您每 1-2 个月成功补货一次。

理想的库存周转率一般在 5-10 之间,并且因行业而异。一般来说,高库存周转率表明流动性改善、库存管理有效和销售强劲。

但是,库存不足或库存短缺也会导致更高的库存周转率,因此需要根据具体情况来进行评估。

 

改善库存管理 5 种方法

如果您希望改进目前的库存管理方式,这里推荐五种方式:

1. 使用产品捆绑销售策略

产品捆绑销售模式是一种将多个产品或服务分组并将它们作为一个整体进行销售的技术。在降低营销和分销成本同时保证更高的订单平均价值。您可以将多种产品组合在一起,包括高价和低价商品,并以一个低价但是成本和利润在可接受范围内出售它们。由于您不必单独销售每件商品,因此利润率仍然可观。

您还可以利用产品捆绑销售滞销库存。滞销商品会占用存储空间并增加存储成本,因此将一些不需要的物品与一些需要的物品配对可以消除多余的库存。

2. 动态定价出清

通过调整定价可以解决库存不足和库存过多的问题,还助于保持库存平衡。如果您有太多库存需要管理,降低某些产品的价格可以帮助您更快地将它们售罄并降低存储成本。或者,如果您库存不足,您可以提高商品的价格以暂时减少需求。

3. 使用自动重新订购软件

手动重新订购流程会导致订购数量不准确的问题发生,也有可能会忘记下单或因为别的事情而导致延迟下单。您可以利用库存管理软件根据实时库存水平和需求预测设置准确、自动的再订购点。

4. 精简供应链流程

库存管理只是您供应链的一个阶段。通过优化前后流程,您可以简化分销和订单履行的工作流程。这包括优化库存时间、组织库存、减少拣货和包装时间以及改进交付流程。

5. 与第三方物流供应商合作

选择第三方物流供应商可以帮助您简化整个订单履行流程,包括仓库和库存管理、拣选、包装和交付。中小型企业尤其受益于与第三方物流供应商(3PL)合作,因为他们不必雇用自己的专业物流团队。通过此方式可以改善您的客户体验并降低不必要的成本。